据调查，一份档案文件的使用年限为5~7年，而档案馆作为档案收集、保管、利用为一体的社会公共场所，在档案保管工作中起着举足轻重的作用。
档案馆存储着重要、珍贵的档案文件，一旦消毒不够彻底，将造成不可挽回的损失。面对市场上层出不穷的消毒方式，更是让消毒工作者犯难。
档案消毒柜采用微电脑自动控制， 一键式启动，自动消毒， 使用方便;档案消毒柜采用臭氧消毒杀菌，全钢结构、密封好，美观大方。臭氧组件采用集成模块臭氧发生，使用寿命大于等于3000-8000小时。
档案消毒柜灭菌消毒无死角、消毒率高、环保无毒、无二次污染;档案消毒柜柜体表面通常采用专业室外粉防静电喷塑处理，安全美观。
高温消毒柜：高温消毒柜是最常见的消毒柜，将温度通过红外线加热到120℃，大概15分钟左右，通过这样的高温，将餐具上的细菌，病毒之类的杀灭。这种消毒柜杀菌率很高，绝大多数细菌和病毒都能在高温下被杀死。
紫外线消毒柜：紫外线也有杀菌的功效，这个大家都知道，它消毒的原理，在于通过紫外线的照射，可以破坏细菌，病毒的DNA结果，使其失去繁殖的能力，甚至是死亡。紫外线的杀菌时间相对于高温消毒要长一点，但是杀菌的效果和高温是一样的。
臭氧消毒柜：臭氧的氧化性很强，它可使细菌、真菌等菌体的蛋白质外壳氧化变性，可杀灭细菌繁殖体和病毒、真菌等等，同时，臭氧还可以杀灭肝炎病毒、感冒病毒等，这样消毒就比较全面了。具体表现在：
1、 臭氧可在5分钟内杀死99%以上的细菌繁殖体;同时臭氧也有除臭的功能，许多室内空气净化器以臭氧的强氧化性为原理，将空气中的有机物氧化，以达到净化空气的目的，人们在雨后感到空气很清新，主要就是因为空气中含有一定量臭氧的原因。
2、 臭氧在空气中30分钟可还原成氧气。
但是，臭氧对人体的危害也是有的，主要是刺激和破坏呼吸道粘膜组织，对眼睛有轻度刺激性，0.2～1.0mg/m3时对鼻和喉头粘膜有刺激作用，人可以感觉闻到了臭氧味道的最小量为0.02mg/ m3。
首先看档案消毒柜的选材。优质档案消毒柜内胆大多选用不锈钢板材，经过多次高温消毒也不会变色、变形，更不会产生有害物质，劣质档案消毒柜往往采用成分不明的合金。
看档案消毒柜的消毒原理。当前市面上销售的档案消毒柜，消毒原理各有不同，通常情况下，具备两种消毒方式的档案消毒柜消毒更为彻底，也更适合家庭使用。