1、通过证件证明买卖双方的合法性，使双方的有效权益得到保障;
2、实测面积测绘报告用于权属登记，也可以确定实测面积与约定面积之间的误差;
3、《住宅质量保证书》是开发商针对房屋质量及保修期限、范围作出的承诺，是一份具有法律效力的法律文件，《住宅使用说明书》是对住宅的结构、性能和各部位(部件)的类型、性能、标准等作出说明，并提出使用注意事项的文书，主要作用是给业主提供房屋指导，以便日后房屋出现质量问题按约要求开发商维修;
4、《建设工程竣工验收备案表》，非常重要。有此表就说明该栋楼已经通过了有关部门的验收标准，但不意味着购房人所购买的这套房没有质量问题。所以，购房者要保留此表，以便日后房屋出现质量问题，以此为凭证要求开发商赔偿损失。
很多购房者在与开发商办理交房手续时，会出现开发商不能把收房证件出示齐全的现象。遇到这种现象，很多购房者就不知道能不能收房?
针对这种情况，有关专家表示，对于开发商不按买卖合同相关约定，出示交房相关证明文件或者出示的证明文件不齐全，不能满足房屋交付条件，业主可以拒绝收房，由此产生的逾期交付责任由开发商承担。
根据相关房屋交房规定，开发商在交房之前必须取得一系列的许可证，即必须有最基本的五类证件，包括国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、商品房销售许可证。之后在交房时，还必须出示住宅质量说明书、住宅质量保证书、房屋面积实测表这三样证件。因此，开发商缺少以上任何一个证件，购房者都有权利拒绝收房。
收房证件是买卖双方都需要出示的资料文件，不过以开发商的证件更为重要。
购房者证件：
收房通知书、业主身份证复印件、原缴交房款收据等单据、购房合同等。
开发商证件：
《商品房竣工验收备案登记证》
《住房质量保证书》和《住宅使用说明书》
《建筑工程竣工备案表》
《建筑工程质量认定证书》
《房地产开发建设项目竣工综合验收合格证》
国家认可的专业测绘单位出具的关于住房面积实测数据和公摊面积的报告房屋结构设计平面图。
开发商如果没有出示这些文件，购房者是有权拒绝签收房屋的。