水泥企业的质量管理体系对外来文件有控制的要求,那么水泥企业都应该有哪些外来文件,又如何控制呢?
首先需要明确外来文件,不是本公司内部制定,而是根据需要从外部接收的文件。如相关法律、法规、国家或地方、行业标准、包括上级下发的管理文件,第二、三方的审核资料,客户提供的相关要求文件等。都属于企业外来文件的范畴。
通常水泥企业对于外来文件的控制都有一套系统的流程,针对于企业需要的标准及法律法规类文件,企业通常从标准发布机构的官网下载或者从相关机构购买原版。
外来文件原件通常交由资料室保存,仅发放复印件给相关部门。复印件需分别编号,并标记“受控”字样发放至各部门。原版外来文件的借阅和归还需要有主要负责领导签字,并确定归还时间。
外来文件涉及更新或者作废问题,过期及作废文件一律由发放部门做回收,并标记“作废”字样。
已标记作废文件需按要求保留2-3年后再做销毁处理。以上回收,标记作废及销毁过程需建立相关记录档案,并要有相关人员签字确认。
小编将水泥企业需要控制的部分标准文本整理如下:
标准名称 | 标准编号 |
通用硅酸盐水泥 | GB175-2007 |
水泥工业大气污染物排放标准 | GB 4915-2013 |
排污许可证申请与核发技术规范 水泥工业 | HJ847-2017 |
水泥窑协同处置固体废物污染控制标准 | GB 30485—2013 |
质量管理体系基础和术语 | GBT 19000-2016 |
质量管理体系要求 | GBT 19001-2016 |
国家危险废物名录 | 2016版 |
环境管理体系要求及使用指南 | GB/T24001-2016 |
职业健康安全管理体系要求 | GB/T 28001-2011 |
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